نمایندگی تجاری و اخذ نمایندگی شرکت خارجی در عراق
تفاوت نمایندگی شرکت های خارجی در عراق و نمایندگی تجاری
به طورکلی نمایندگان تجاری درکشور عراق را می‌توان به دو نوع تقسیم نمود: یعنی نمایندگان تجاری غیر مستقل در عراق و نمایندگی تجاری مستقل در عراق که به شرح و بررسی آن می‌پردازیم:
الف) اخذ نمایندگی تجاری غیر مستقل در عراق:
نمایندگان تجاری غیرمستقل کسانی هستند که به نام صاحب شرکت تجاری مادر عمل می‌کنند و کلیه امور را به نام و به حساب آمر خود انجام می‌دهند.
ب) نمایندگان تجاری شرکتهای تجاری عراقی (مستقل)
در شرکتهای تجاری این نمایندگان کسانی هستند که نماینده شخص حقوقی می‌باشند، حقوق، وظایف و اختیارات آن‌ها طبق قانون، اساسنامه و مقررات داخلی شرکت تعیین می‌شود. هیچکدام از این نمایندگان سمت تاجر ندارند، بلکه به عنوان نماینده شرکت، عملیات تجاری انجام می‌دهند. به عبارت دیگر؛ نمایندگان شرکتهای تجاری عبارتند از :
- مدیران شرکت که از طرف ارکان شرکت به مدیریت تعیین می‌شوند.
- نمایندگان تجاری موسسات تجاری
موسسات تجاری در صورتی که به شکل یکی از قالب‌های شرکت مطابق قانون ثبت شرکتها نباشند، شخصیت حقوقی نداشته یا کلیه کارهای تجارتخانه به نام صاحب آن انجام می‌گیرد. صاحب تجارتخانه در صورتی که نتواند شخصاَ کلیه امور تجارتخانه را انجام دهد، ناچار است از طرف خود نمایندگانی تعیین کند که تمام یا قسمتی از امور تجارتخانه را انجام دهند. این نمایندگان مطابق قوانین عراق تاجر محسوب نمی‌شوند، زیرا نتیجه کار آن‌ها مربوط به صاحب تجارتخانه است. مهمترین نمایندگی تجاری در کشور عراق قائم مقام تجاری میباشد. طبق قانون تجارت عراق قائم مقام تجاری کسی است که رئیس تجارتخانه او را برای انجام کلیه امور مربوط به تجارتخانه یا یکی از شعب آن نایب خود قرار داده و امضای او برای تجارتخانه الزام آور است. سمت مزبور ممکن است کتباَ داده شود یا عملاَ.
نمایندگی های تجاری در عراق اساساً توسط قانون نمایندگی‌های بازرگانی مصوّب سال دو هزار میلادی ثبت میگردند. قانون ثبت شرکت در عراق و ثبت نمایندگی شرکتهای تجاری در عراق شامل مقرراتی در خصوص انتصاب نماینده تجاری و ثبت نمایندگان تجاری است که توسط نمایندگان تجاری به دبیر ثبت شرکتها ارائه می‌شود.
اخذ شعبه یا نمایندگی در عراق نوعی تأسیس ثانویه از شرکت مادر است که در منطقه دیگری واقع شده است. با توجه به اینکه نمایندگی فرع شعبه شرکت مادر جزئی از شرکت اصلی را تشکیل می‌دهد و به فعالیّت مشابه در بازار عراق می‌پردازد، شعبه به شرکت مادر در عراق وابسته است، آن‌ها یک رابطه تابع دارند زیرا شعبه فرع در کشور عراق بدون شرکت مادر نمی‌تواند فعالیت کند.
امکانات موجود با اخذ نمایندگی شرکت در عراق
شعبه‌ای از شرکت مادر در عراق میتواند دفتری در عراق تهیّه و به عنوان شرکت توسعه دهنده شرکت مادر اصلی عمل کند، مشروط بر اینکه شرکت مادر، مدارک مربوط به ثبت نمایندگی را در عراق رعایت کرده باشد. نمایندگی تجاری در عراق فقط میتواند فعالیت‌های تجاری مجاز شرکت مادر خود را انجام دهد و همچنین مقید به فعالیت‌های پیش بینی شده در قراردادی است که برای تأسیس حضور خود در عراق به آن متکی است. در مقابل، نمایندگی شرکت در عراق فقط ممکن است به فعالیت‌های تجاری و بازاریابی بپردازد و بنابراین نمی‌تواند در عراق به فعالیت تجاری بپردازد. در صورت تأمین قرارداد دولتی یا قرارداد با پیمانکار اصلی دولت عراق نمایندگی تجاری میتواند فعالیت‌های خود را هرچه بیشتر گسترش دهد .
درخواست ثبت شعبه شرکت خارجی در عراق یا اخذ نمایندگی در عراق باید شامل اطلاعات زیر در مورد شرکت مادر باشد
- نام قانونی
- نام تجاری
- نوع فعالیت تجاری
- آدرس تجاری دفتر خود در عراق فدرال
- تلفن ، نمابر و نامه الکترونیکی در عراق ، در صورت وجود
- مقدار سرمایه یا سرمایه مجاز آن (با مشخص کردن واحد پول)
- ارزش خالص در پایان آخرین دوره مالی (نشان دادن تاریخ و مشخص کردن ارز)
- نام و آدرس مالکانی که ۱۰٪ یا بیشتر از دارایی آن را در اختیار دارند
- به دلیل پروسه ثبتی پیچیده اسناد خاصی نیز باید همراه با درخواست ثبت نام اخذ نمایندگی تجاری در عراق باشد
- ثبت شرکت در عراق و ثبت نمایندگی شرکت خارجی در عراق یا علامت تجاری در عراق مستلزم اعطاء وکالت به احدی از وکلای پایه یک دادگستری کشور عراق میباشد.
ثبت حضور قانونی در منطقه کردستان عراق
اقلیم کردستان عراق نیز تابع قانون ثبت شرکتهای عراق میباشد لکن دارای اختلافاتی با ثبت نمایندگی در مرکز بغداد میباشد.. مهمترین تفاوت این است که ثبت شرکتها در اربیل برای ثبت دفتر شعبه نیازی به قراردادی با دولت عراق ندارد. و مدّت زمان ثبت شرکت با مسئولیّت محدود در عراق یا ثبت نمایندگی تجاری شرکت خارجی در در اقلیم کردستان عراق بطور قابل توجهی کوتا‌ه‌تر است و به طور معمول بین دو تا چهار هفته در نوسان است.
